България започва поетапно внедряване на SAF-T: какво трябва да знаят фирмите
България въвежда SAF-T (Standard Audit File for Tax) – международен стандарт за електронен обмен на счетоводни данни между бизнеса и данъчната администрация. Новата система ще промени начина, по който предприятията подават информация към Националната агенция за приходите (НАП).
Основни цели на SAF-T:
По-ефективен данъчен контрол
По-малко административна тежест за бизнеса
По-добра автоматизация на данъчните процеси
В тази статия ще разгледаме:
Какво представлява SAF-T
Кои фирми ще бъдат задължени да го използват
Кога влиза в сила в България
Какви са техническите изисквания
Как бизнесът може да се подготви
Какво представлява SAF-T
SAF-T е международен стандарт, разработен от ОИСР. Той представлява структуриран файл (обикновено XML), съдържащ счетоводни и данъчни данни от информационните системи на предприятията.
Файлът се генерира автоматично от:
Счетоводен софтуер
ERP системи
Други бизнес системи
След това се подава към данъчната администрация.
Основната идея на SAF-T:
Стандартизиране на счетоводните данни
По-бърз обмен на информация между бизнеса и държавата
Автоматизация на данъчните проверки
Примери на европейски държави, използващи SAF-T:
Португалия
Полша
Румъния
Литва
Кои фирми ще подават SAF-T в България
Въвеждането ще бъде поетапно:
Етапи на внедряване:
2026 г.: големи предприятия по смисъла на Закона за счетоводството
2027–2028 г.: разширяване към средни и част от малките предприятия
2029 г.: всички големи, средни и малки предприятия
2030 г.: задължително за всички фирми, регистрирани по ДДС, включително микропредприятията
Кои организации са изключени
Не всички юридически лица попадат в обхвата на SAF-T. Примери:
Микропредприятия, които не са регистрирани по ДДС
Юридически лица с нестопанска цел, които не извършват търговска дейност
Други категории, изрично описани в Данъчно-осигурителния процесуален кодекс
Трябва ли фирмите да сменят счетоводния софтуер
Добрата новина: SAF-T не изисква пълна смяна на системите.
Изискването е единствено: счетоводните данни да могат да се експортират в стандартизиран формат.
Източници на данни могат да бъдат:
ERP системи
Счетоводен софтуер
Складови системи
Билинг системи
Системи за управление на продажбите
Всички тези данни се обединяват и експортират в единен SAF-T файл.
Какви са ползите от SAF-T
За бизнеса:
По-малко ръчни проверки от НАП
По-бърза комуникация с администрацията
Намаляване на административната тежест
По-добра автоматизация на отчетността
За държавата:
По-ефективен данъчен контрол
По-бързо откриване на несъответствия
Намаляване на данъчните измами
Къде може да се намери официална информация
На сайта на НАП има специална секция за SAF-T, съдържаща:
Техническа документация
XSD схеми
Примерни XML файлове
Инструкции за подаване
Често задавани въпроси
Тези ресурси са предназначени за:
Счетоводители
Разработчици на счетоводен софтуер
Как бизнесът трябва да се подготви
Масовото въвеждане предстои след няколко години, но подготовката трябва да започне още сега.
Основни стъпки:
Анализ на използвания счетоводен софтуер
Проверка дали системата поддържа SAF-T експорт
Актуализиране на вътрешните процеси за отчетност
Координация със счетоводители и софтуерни доставчици
Фирмите, които започнат подготовка по-рано, ще избегнат проблеми при внедряването.
Заключение
Въвеждането на SAF-T е част от дигитализацията на данъчната администрация в Европа. Макар стандартът да става задължителен за всички предприятия чак през 2030 г., ранната подготовка е ключова. Фирмите с модерни счетоводни системи и автоматизация ще могат лесно да се адаптират и да извлекат ползи от ефективния обмен на данни с НАП.
Източник: Информацията е базирана на официален подкаст на Националната агенция за приходите (НАП) относно внедряването на стандарта SAF-T в България. Съдържанието е обобщено и адаптирано за целите на тази статия.