Единен електронен трудов запис: какво трябва да знаят работодателите и служителите
От 1 юни 2025 г. в България беше въведен единният електронен трудов запис, който постепенно заменя традиционната хартиена трудова книжка. Новата система се поддържа от Националната агенция за приходите и има за цел да дигитализира управлението на трудовите правоотношения.
Тази промяна е част от по-широката дигитализация на административните услуги в страната и ще улесни както работодателите, така и служителите при достъпа до информация за трудов стаж, заплати и история на заетостта.
В тази статия ще разгледаме:
Какво представлява електронният трудов запис
Каква информация съдържа
В каква валута ще се вписват заплатите
Кога работодателят трябва да подаде нов запис
Как служителите могат да проверят своя трудов запис
Какво представлява единният електронен трудов запис
Единният електронен трудов запис е централизирана електронна система, която съдържа информация за трудовите правоотношения на работниците и служителите.
Той се създава и поддържа от Националната агенция за приходите чрез регистъра на заетостта.
Основната цел на системата е да замести хартиената трудова книжка и да осигури по-бърз и удобен достъп до информацията за трудовата история на всеки работник.
Важно е да се отбележи, че старите трудови книжки не трябва да се изхвърлят. Те трябва да се пазят, защото съдържат информация за трудовия стаж преди 1 юни 2025 г.
Каква информация съдържа електронният трудов запис
Електронният запис включва основни данни за трудовото правоотношение между работодателя и служителя.
Сред тях са:
данни за работодателя
идентификационни данни на работника или служителя
дата на сключване на трудовия договор
промени или прекратяване на трудовото правоотношение
размер на основното трудово възнаграждение
заемана длъжност
икономическа дейност на работодателя
място на работа
продължителност на работното време
платен годишен отпуск
Тези данни се подават от работодателя чрез електронната система на НАП.
В каква валута ще се вписват заплатите
С въвеждането на еврото в България се променя и валутата, в която ще се записват възнагражденията.
Правилото е следното:
до 31 декември 2025 г. – заплатите се вписват в лева
от 1 януари 2026 г. – заплатите се вписват в евро
Системата на Националната агенция за приходите вече е подготвена за този преход и предвижда автоматично превалутиране на данните.
Това означава, че работодателите няма да трябва да подават допълнителна информация заради смяната на валутата.
Кога работодателят трябва да подаде нов електронен трудов запис
При определени промени работодателят е задължен да подаде нов електронен запис в системата.
Такива ситуации включват:
промяна на основната заплата
промяна на длъжността
промяна в срока на договора
промяна на работното време
промяна на мястото на работа
промяна на икономическата дейност на работодателя
промяна на платения годишен отпуск
В тези случаи се подава нов електронен трудов запис с актуализираните данни.
Как служителите могат да проверят своя трудов запис
Всеки работник или служител може да провери своя електронен трудов запис чрез портала за електронни услуги на НАП.
Достъпът става чрез:
квалифициран електронен подпис (КЕП)
персонален идентификационен код (ПИК)
ПИК се издава безплатно от НАП и позволява бърз достъп до различни електронни услуги.
Заключение
Единният електронен трудов запис е важна стъпка към дигитализацията на трудовите отношения в България. Новата система улеснява работодателите и служителите, като осигурява централизирана и лесно достъпна информация за трудовата история.
С въвеждането на еврото от 2026 г. системата ще продължи да функционира без допълнителна административна тежест, тъй като превалутирането на заплатите ще се извършва автоматично.
Работодателите трябва да следят за промени в трудовите правоотношения и своевременно да подават актуални електронни записи, за да гарантират коректност на данните в регистъра на заетостта.
Източник
Информацията в тази статия е базирана на подкаст на Националната агенция за приходите, посветен на единния електронен трудов запис и начина, по който се вписват заплатите след присъединяването на България към еврозоната.